Поиск документов в архивах Украины

«Digital Docs» предоставляет услуги по поиску документов в архивах Украины, генеалогическим исследованиям, содействию в предоставлении заверенных архивами официальных справок и копий (выкопировок) документов из архивных дел. Если Вы находитесь в Украине, Вам значительно дешевле и проще заняться работой по поиску и получению таких документов самостоятельно. А вот, если Вы находитесь далеко за пределами Украины (или не имеете времени на самостоятельную работу) — «Digital Docs» — к Вашим услугам. «Digital Docs» с радостью станет Вашим представителем в архивах Украины в деле поиска интересующих Вас документов….

Преимущественные аспекты предоставления услуг:

  • Выполнение работ в соответствии с действующим законодательством Украины и в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами;

  • Взаимодействие с Государственными архивами;

  • Предоставление официальных справок и копий документов, заверенных архивами Украины;

  • Сложный поиск;

  • Соблюдение условий конфиденциальности;

  • Поиск по всем архивным учреждениям Украины;

  • Полная и прозрачная отчетность о ходе выполнения;

  • Предоставление услуг квалифицированным персоналом.

Поиск документов в архивах Украины

Поиск документов в архивах Украины

Для размещения заявки на поиск документов в архивах Украины, пожалуйста, отправьте детальный запрос на электронную почту info@lit.in.ua или свяжитесь с нами через Skype: Tsyrulnev, или по телефону в Украине (Киев) +380 (44) 592-80-15.

Предоставление официальных справок и копий

Предоставление оригиналов и заверенных копий документов

В ответ на запрос могут предоставляться официальные справки и копии (выкопировки) документов, заверенные архивными учреждениями Украины, а так же электронные копии документов, которые Вы ищите.

Представительство в архивах Украины

Ваше представительство в архивах Украины

Если у Вас есть сложная задача по поиску той или иной информации, которая может содержаться в архивах, но Вы не знаете, какие документы необходимо найти, в каких архивах они могут находится, «Digital Docs» — к Вашим услугам в роли Вашего представителя в архивных учреждениях и архивных отделах предприятий Украины.

Часто задаваемые вопросы

Какие стоимость и срок предоставления услуг ?

Стоимость и срок Поиска зависит от 3-х параметров:

— Сложность Поиска

  Достижение понимания ГДЕ (в каких

  архивах, фондах и делах) искать;

— Объем Поиска

  Сколько тонн документов придется

  перевернуть;

— Накладные расходы

  Сколько и куда придется ездить, сколько

  справок, доверенностей и куда именно

  придется оформить, какие официальные  

  платежи придется сделать и т.д.

Честно говоря, определить Стоимость и Сроки заранее практически невозможно, т.к., в процессе работы, сложные на первый взгляд запросы могут оказаться значительно проще, чем выглядят сначала, а просты — значительно сложнее…

Мы можем сориентировать Вас, что простые запросы могут стоить от $200 до $600 и выполняться от 10-ти дней до 3-х месяцев, а сложные могут стоить от $ 1 000 до $ 5 000 и выполняться от 6-ти месяцев до 1-го года и даже (редко) до 2-х лет.

Каков порядок оплаты ?

Если запрос изначально квалифицируется нами, как простой, то достаточно 50% предоплаты и 50% оплаты по факту его исполнения.

Поиск в архивах — специфическая услуга — она может и не дать ожидаемого результата, а работа, в тех, или иных объемах будет проделана — просмотрено то, или иное, количество тонн документов и т.д. В этом случае, в зависимости от объемов фактически выполненных работ в процессе, или перед их выполнением, мы договариваемся с Заказчиком о том, какая часть суммы окажется невозвратной — оплатой за эту работу. Никогда ранее никаких разногласий не было — т.к. мы сообщаем документально, какие архивы, какие фонды, какие дела фактически были исследованы.

К сожалению, результатом наших услуг иногда может быть не результат ожидаемый Вами, а объем фактически исследованного материала. Иногда, в архивах просто отсутствуют искомые документы (утеряны, сгорели, пропали в войну и т.д.), а иногда содержание найденных документов может поразить Заказчика своей неожиданностью… Мы не подделываем документы — мы всего лишь ИЩЕМ их и находим (или не находим) только то, что есть (или чего нет) в архивах. 

Можно ли подписать Договор ?

Если запрос изначально квалифицируется нами, как сложный, то и Мы и Вы заинтересованы подписать Договор. Мы предложим его содержание в зависимости от содержания самого Запроса и согласуем его вместе с Вами.

Договор может быть между физическими лицами, или между Вами и одним из наших юридических лиц.

Договор может быть на украинском и втором (английском, немецком, французском, иврите…) языках.

Оплата может быть в гривнах, долларах США, или в Евро в виде наличного, или безналичного расчета. Формы перечисления денег оговариваются — мы предложим несколько вариантов, один из которых Вам точно подойдет (как показывает опыт).

С чего начать ?

Прежде всего, мы должны понять для себя — беремся ли мы пробовать выполнить Ваш Запрос. Для этого, предоставьте, пожалуйста нам в письменном (электронном) виде максимально полную информацию о целях и объектах поиска и укажите Ваши контакты (телефон, электронную почту, Skype, Viber, WatsApp…). Дайте нам немного времени (обычно это не более 10-ти календарных дней) и мы дадим Вам фид-бэк.

Дополнительные преимущества при заказе услуг в Digital Docs

  • Возможность заключения контракта на сложный поиск;

  • Расчет в одной из валют: UAH, USD, EUR, GBP, ILS.

  • Обслуживание на украиском, русском, английском языках;

  • Предоставление всех необходимых документов для оплаты;

Поиск документов в архивных фондах, хранящихся на временно оккупированых территориях
(Донецкий и Луганский регионы, Крым)

  • Затруднен;

  • Дороже;

  • Дольше;

  • Не отчаивайтесь: Зачастую — ВОЗМОЖЕН

Особенность:

Вы получите документы заверенные органом ЗАГС или Архива «Донецкой народной республикой», или «Луганской народной республики». Уточните, признают ли их печати те учреждения, в которые Вы собираетесь их представить. Получить НЕ заверенные документы (без печати), чтобы попробовать получить здесь печать признаваемых всем Миром печатей учреждений Украины не получится!

Образец Договора

После консультаций с нашими специалистами, возможно, Вам будет рекомендовано заключить Договор с нашей компанией, или ее представителем. Пример такого Договора представлен в зависимости от содержания Вашего запроса и других аспектов, которые будут выяснены в процессе переговоров.

Образцы Доверенностей

После консультаций с нашими специалистами, возможно, Вам будет рекомендовано оформить в Вашей стране доверенность на представление Ваших интересов нашим сотрудником в Украине, а возможно и несколько нотариально заверенных ее копий. Примеры таких Доверенностей представлены здесь (кликните по любой из них клавишей мышки):

Довіреність (UA)
Довіреність (UA)

Доверенность (RU)
Доверенность (RU)

Имейте в виду, что при оформлении Доверенности, нотариус проверит Ваши документы и законность Вашего прибывания в той стране, где Вы оформляете Доверенность.

АПОСТИЛЬ.

Апо́стиль (французское Apostille) — это штамп, который в соответствии с Гаагской Конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961г.) проставляется на документах, исходящих из официальных органов стран участников Конвенции. Подробнее можно ознакомиться здесь: Что такое АПОСТИЛЬ

Апостиль не ТРЕБУЕТСЯ:

Если Вы оформляете Доверенность в таких странах, как:

Украина, Россия, Латвия, Литва, Эстония, Польша, Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Молдова, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан;

  • Албания

  • Алжир

  • Болгария

  • Босния и Герцеговина

  • Венгрия

  • Вьетнам

  • Греция

  • Испания (в отношении документов ЗАГС)

  • Китайская Народная Республика (за исключением Гонконга и Макао)

  • КНДР

  • Куба

  • Македония

  • Монголия

  • Панама

  • Польша

  • Румыния

  • Словакия

  • Словения

  • Тунис

  • Хорватия

  • Чехия

  • Сербия

  • Черногория

  • Уругвай