МИССИЯ:

Сохранение прошлого и настоящего для будущего!

ЦЕЛЬ:

Сбережение документального наследия человечества, создание электроннных архивов и предоставление контролируемого доступа к ним современному и будущим поколениям.

«DIGITAL DOCS» оказывает услуги по оцифровке документов, кино-фото-видео-аудио материалов и созданию электронных архивов; поставляет, настраивает и внедряет оборудование и программное обеспечение необходимые для оцифровки и создания электронных архивов.

Производство

Производство «DIGITAL DOCS» расположено в закрытом, режимном, охраняемом помещении со строгим ограничением и контролем доступа, что обеспечивает Вашим документам безопасность во время их обработки.

Зачастую, по условиям Контрактов, «DIGITAL DOCS» оказывает услуги на территории Заказчиков.

СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ «DIGITAL DOCS»

  • БОЛЬШОЙ ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ

«DIGITAL DOCS» — украинская компания, которая профессионально, в течение многих лет, занмается созданием электронных информационных ресурсов (Сканирование, Индексация, Ретроконверсия) и электронных архивов. «DIGITAL DOCS» имеет большой опыт оцифровки больших массивов документов — количество страниц, оцифрованных «DIGITAL DOCS» составляет десятки миллионов.

  • ОПЫТ РАБОТЫ С ГОСУДРАСТВЕННЫМИ СТРУКТУРАМИ

«DIGITAL DOCS» имеет большой опыт работы с государственными Заказчиками, участия в конкурсных торгах, тендерах, конкурсах, дотендерных торгах и т.д. «DIGITAL DOCS» обладает опытом подготовки предложений на конкурсные торги, опытом сбора документации, необходимой для подтверждения квалификационных требований в процессе госудсрвтенных закупок.

  • ОТЗЫВЫ, БЛАГОДАРНОСТИ, РЕКОМЕНДАЦИИ ИЗВЕСТНЫХ ЗАЗЧИКОВ

Заказчики «DIGITAL DOCS» дают положительные отзывы о качестве работ, выпоненных «DIGITAL DOCS». Среди авторов отзывов Вы найдете весьма известных людей, представляющих государственные и коммерческие организации в Украине. И это не просто отзывы в Интернете — это официальные документы, заверенные печатями и подписями, оригиналами которых мы очень гордимся и с оригиналами которых Вы можете познакомиться в нашем офисе. Вы так же можете связаться с их Уважаемыми авторами и убедится в том, что «Digital Docs» действительно компания достойная доверия.

  • КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Среди Заказчиков «DIGITAL DOCS» есть известные организации и публичные люди. Мы никогда не храним у себя результаты работ после передачи их Заказчику. Мы дорожим своей репутацией и никогда не передаем оригиналы документов или их электронные копии третим лицам. Мы уделяем особое внимание аспектам безопасности информации наших Заказчиков и предпринимаем организационные и технические меры ее защиты.

  • КАЧЕСТВО

«DIGITAL DOCS» гарантирует качество предоставляемых услуг. А в редчайших случаях неудволетворенности качеством (на текущее время это случается по отношению к 0,0004% оцифрованных страниц) «Digital Docs» за свой счет исправляет недостатки.

  • БЕРЕЖНОЕ ОТНОШЕНИЕ К ОРИГИНАЛАМ

«DIGITAL DOCS» гордится тем, что имеет успешный опыт оцифровки раритетов, особо-ценных книг, произведений искусства, манускриптов, ветхих документов. В случае необходимости особо бережного отношения к оригиналам документов, работы ведутся в специальных перчатках, исключающих попаданние вредоносного пота на оригиналы, с использованием оборудования, не требующего использования вредоносного освещения, имеющего ультра-фиолетовую и инфракрасню состаляющие. Для ветхих документов используются уникальные сканеры с ременным механизмом, исключающие разрыв документов при сканировании, загибы бумаги расправляются паровыми карандашами — специально для этого производимым оборудованием. Технологии и оборудование сканирования, применяемые «Digital Docs» позволяют исключить любые повреждения документов при оцифровке.

  • СЖАТЫЕ СРОКИ и СПОСОБНОСТЬ РАБОТЫ В РЕЖИМЕ «АВРАЛА»

В «DIGITAL DOCS» привычны к работе в режиме «аврала», имеют навыки организации работы в 2 смены 7 дней в неделю, если это требуется для выполнения условий Заказчика.

  • АДЕКВАТНЫЕ ЦЕНЫ И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ

«DIGITAL DOCS» предлагает гибкие цены на услуги по оцифровке и созданию электронных архивов. Формы оплаты, графики оплаты и другие условия реализации проектов оговариваются таким образом, чтобы они максимально подходили всем участнкам проектов.

  • ВОЗМОЖНОСТЬ УДОБНОГО КОНТРОЛЯ ХОДА ПРОЕКТА ЗАКАЗЧИКОМ

На время проекта Заказчику предоставляется авторское программное беспечение ​»DIGITAL DOCS» и доступ к авторскому Интернет-ресурсу «Digital Docs»для контроля выполнения проекта, включающий в себя методику оценки хода реализации проекта по «Освоеному объему» («Earned Value») и дргуие инсрументы проектного управления.

  • РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ ОГРАНИЧЕННОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

«DIGITAL DOCS» понимает аспекты, связанные с оцифровкой конфиденциальных документов. В случае необходимости оцифровки таких конфиденциальных документов мы готовы предложить варианты законного сотрудничества с учетом действующих регламентов работы с документами ограниченного пользования и г арантии конфиденциальности (включая аспекты 1-го отдела, допусков сотрудников и т.д.).

  • ВОЗМОЖНОСТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ НА ТЕРРИТОРИИ ЗАКАЗЧИКА

«DIGITAL DOCS» понимает, что сущетсвуют документы, оцифровку которых Заказчик желает осуществлять исключительно на своей территории, без их перемещения на наше производство. Мы имеем успешный опыт реализации долговременныхъ проектов (до 30 месяцев) на территории Заказчика с организацией на его территории производственных учасктов.

ПОИСК ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ УКРАИНЫ

  • ПОИСК ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ УКРАИНЫ

«DIGITAL DOCS» предосталяет услуги по поиску документов в архивах Украины, генеалогическим исследованиям, содействию в предоставлении заверенных архивами официальных справок и копий (выкопировок) документов из архивных дел. Если Вы находитесь в Украине, Вам значительно дешевле и проще заняться работой по поиску и получению таких документов самостоятельно. А вот, если Вы находитесь далеко за пределами Украины (или не имеете времени на самостоятельную работу) — «Digital Docs» — к Вашим услугам. «Digital Docs» с радостью станет Вашим представителем в архивах Украины в деле поиска интересующих Вас документов.